Ведомость покупных изделий

Ведомость на выдачу ЗП

Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.

Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:

• ФИО.
• Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
• Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
• Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
• Подпись сотрудника, который получает деньги.

Составляется по унифицированной форме:

• Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
• Для наличных расчетов – Т-49.
• Для безналичных расчетов – Т-51.
• Для расчетной ведомости – Т-53.

Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.

В чём же ошибка?

Неправильный шаблон — Ведомость ссылочных документов выполнена с нарушением СПДС

Видимо исходя из названия проектировщик предположил, что речь идет о Перечне нормативных документов, предусмотренных в задании на проектирование согласно ГОСТ Р 57839-2017 Производственные услуги. Системы безопасности технические. Задание на проектирование. Общие требования:

Либо проектировщик хотел указать на «перечень технических регламентов и нормативных документов, содержащих требования к техническим решениям и дальнейшему производству работ, ссылки на которые даны в рабочих чертежах» согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации.

Этот перечень нормативных документов в рабочей документации действительно необходим, но не в Ведомости ссылочных и прилагаемых документов, а в Общих указаниях. Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации:

Но что же тогда писать в Ведомости ссылочных документов?

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

• Помесячная.
• Ежеквартальная.
• Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

• Анализ финансового положения компании.
• Аналитика результатов за определенный период.
• Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
2. Дата составления.
3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:

• номера;
• полного наименования акта;
• количества его экземпляров;
• количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Образец составления описи документов личного дела

В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

• номер документа по порядку,
• затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
• дата составления и подписания,
• заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
• номера листов,
• примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т.п. информация.

Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.

В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).

Образцы документов

• Авансовая ведомость на выдачу авансов валютных и других ценностей кассовым работником
• Аттестационная ведомость экстерна государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования
• Аттестационная ведомость экстерна при получении среднего профессионального образования
• Аттестационная ведомость при получении высшего профессионального образования в форме экстерната
• Балансовая ведомость за перевозки пассажиров в поездах межгосударственного сообщения
• Балансовая ведомость по взаиморасчетам за пассажирские перевозки между железнодорожными администрациями
• Вагонная ведомость непринятых пассажирских вагонов
• Ведомости результатов проверки подразделения Федеральной службы судебных приставов по физической подготовке. Форма N 6
• Ведомость (журнал) измерения загнивания деталей деревянных опор на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Ведомость (журнал) измерений загнивания деталей деревянных опор на воздушных линиях электропередачи (рекомендуемая форма)
• Ведомость (шахматная). Форма N В-9
• Ведомость N 1 «Исключительные права организации на результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Ведомость N 2 «Потенциально охраноспособные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Ведомость N 3 «Результаты научно-технической деятельности, не являющиеся объектами исключительных прав» (рекомендуемая форма)
• Ведомость анализа пуска энергоблока ТЭС
• Ведомость анализа останова энергоблока ТЭС
• Ведомость анализа цен реализации, нормативной и фактической себестоимости основной производимой продукции
• Ведомость анкерных участков контактной сети по перегонам и станциям
• Ведомость анкерных участков контактной сети по перегонам и станциям железной дороги
• Ведомость базисных точек теодолитного хода для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
• Ведомость балластных и каменных карьеров железнодорожной линии
• Ведомость балласта, уложенного в путь по перегонам (станциям)
• Ведомость банковского контроля за проведением валютных операций по контракту
• Ведомость банковского контроля за представлением резидентами и нерезидентами документов и информации при осуществлении валютных операций
• Ведомость ведения расчетов с поставщиками с использованием персональных компьютеров (рекомендуемая форма)
• Ведомость версий модели контрольно-кассовой машины (ККМ)
• Ведомость взвешивания животных. Типовая межотраслевая форма N СП-43
• Ведомость водоотводных и защитных устройств и сооружений земляного полотна железнодорожной линии
• Ведомость возвращаемых владельцам ценных бумаг средств инвестирования (приложение к положению о порядке возврата владельцам ценных бумаг денежных средств (иного имущества), полученных эмитентом в счет оплаты ценных бумаг, выпуск которых признан несостоявшимся или недействительным)
• Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Форма N 1-МЗ

Как составляется опись для почты

Немало организаций для передачи отчетности в налоговую службу и другие учреждения пользуется услугами почты. При отправке заполненных форм таким образом составляется опись вложения. Заполняется она в двух экземплярах, а получить листы можно в каждом почтовом отделении.

Важно! Шаблон для описи вложения утвержден законодательно, используется форма №107. В поля вносятся следующие данные:

В поля вносятся следующие данные:

• реквизиты получателя;
• порядковый номер позиции;
• наименование;
• количество;
• объявленная ценность.

Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись.

Как оформить опись документов личного дела

Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет). Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов (при большом количестве документов). Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Технологические документы

Формы и виды выходных документов на этапе ТПП (технологическая подготовка производства) определяются стандартом ЕСТД. В ADEM CAPP 80, согласно потребностям производства, в состав комплекта можно включить следующие документы (рис. 3):

•  маршрутную карту, формируемую по ГОСТ 1118-82, ГОСТ 1404-86, ГОСТ 1408-85;

•  операционную карту, формируемую по ГОСТ 1118-82, ГОСТ 1404-86, ГОСТ 1407-85, ГОСТ 1408-85;

•  карту эскизов и титульный лист, выполненные по ГОСТ 1105-84 «Формы и правила оформления документов общего назначения»;

•  карту наладки инструмента для операций с использованием станков с ЧПУ, формируемую по ГОСТ 1404-86 «Формы и правила оформления документов на технологические процессы и операции обработки резанием»;

•  ведомость оснастки, ведомость технологических документов, формируемые  по ГОСТ 1122 «Формы и правила оформления документов специального назначения. Ведомости технологические»;

•  ведомость удельных норм расхода вспомогательных материалов, комплектовочную карту, комплектовочную карту по расходу вспомогательных материалов; формируются по ГОСТ 1123-84 «Формы и правила оформления технологических документов, применяемых при нормировании расхода материалов»;

•  карту раскроя материала, выполненную по ГОСТ 1402-82 «Формы и правила оформления документов на технологические процессы раскроя материала»;

•  выпускаемую для типовых (групповых) технологических процессов ведомость деталей к типовому (групповому) технологическому процессу согласно ГОСТ 1121-84, ГОСТ 1408-85 и Р50-111-89;

•  лист регистрации изменений, формируемый по ГОСТ 503-74 «Правила внесения изменения».

Рис. 3. Текстовые конструкторские документы

Формирование выходной документации в системе ADEM CAPP 8.0 может быть  реализовано на картах различных ГОСТов, форм для одних и тех же исходных данных и выпускаться по различным направлениям (механообработка, сварка, штамповка, сборка и пр.) (рис. 4). Например, в комплекте технологической документации один и тот же инструмент попадает как в маршрутную карту, так и в ведомость оснастки.

Рис. 4. Различные формы карт выходной документации

При необходимости пользователь может изменить параметры выходных документов, например шаг нумерации операций, количество пустых строк между операциями, переходами, формы карт, подписи и т.д. (рис. 5). Существует возможность формирования отдельных видов документов без формирования всего комплекта в целом.

Рис. 5. Настройка оформления ТП (технологического процесса)

При оформлении технологического процесса, содержащего операции с ЧПУ, в версии ADEM CAPP 8.0 технолог-программист получил возможность оформлять операции с использованием станков с ЧПУ в соответствии с рекомендациями ЕСТД. Таким образом, информация, применяемая при расчете траектории движения инструмента (переходы, режимы резания, инструмент и пр.), служит также и для оформления маршрутной карты, операционных карт, карт наладки и т.д.

Конечным результатом маршрута обработки на станках с ЧПУ является управляющая программа, которая при необходимости может быть оформлена на картах кодирования информации по ГОСТ 1404-86 (рис. 6).

Рис. 6. Оформление операций с использованием станков с ЧПУ

При оформлении технологических процессов сборки или сварки требуется создание комплектовочной карты. В процессе формирования комплектовочной карты номера операций, в которых используется позиция комплектовочной карты, автоматически вычисляются системой и помещаются в соответствующее поле карты. При формировании операционной карты сборки система определяет используемые позиции комплектовочной карты в переходах операции и выводит их в начале операционной карты.

При необходимости можно сформировать комплект документов на изделие или сборочную единицу в целом под одним титульным листом.

Грузоместа

Двойным кликом в ячейке «грузоместо», вызывается список грузомест данной ОКВ.

Изначально список пуст, новое место создается кнопкой . После обновления списка кнопкой , грузоместо появится в списке.

• Место — наименование грузоместа. Пока оно не присвоено вручную, в списке отображается автоматически присвоенное обозначение грузоместа.
• Статус — показывает состояние карточки грузоместа.
• Сдано — показывает, прошло ли грузоместо проверку ОТК.

Нажатием кнопки , грузоместо связывается со строкой, из которой был вызван список. Нажатие на обозначение в списке открывает карточку грузоместа.

• Вид — показывает, к какому классу принадлежит документ.
• Владелец — организация, от имени которой создаётся документ.
• Обозначение — уникальный код системы КС, присваиваемый документу автоматически.
• Внутреннее место — значение «да» устанавливается в том случае, когда место не отправляется к конечному потребителю продукции, а перемещается с одной площадки холдинга на другую и в дальнейшем подлежит перепаковке или раскомплектации.
• Номер места — уникальный номер грузоместа в ведомости.
• Для ведомости (ОКВ) — позволяет привязать грузоместо к конкретной ОКВ. Автоматически предзаполняется, если грузоместо создаётся из списка грузомест в ОКВ.
• Общее наименование составляющих — краткое описание содержимого грузоместа, отображается в некоторых сервисах и документах, заполняется в свободной форме.
• Общее наименование составляющих МОКВ — краткое описание содержимого грузоместа для Мастер-ОКВ, заполняется составителем Мастер-ОКВ на любом этапе документооборота.
• Упаковка — позволяет выбрать типовую упаковку из специального реестра. «Без упаковки» — частный случай типовой упаковки.
• Тип упаковки — описание для нетиповой упаковки.
• Чертёж грузоместа — эскиз или чертеж скомплектованного грузоместа, схемы строповки и т.д., если таковой необходим.
• Габириты упаковки (Д⨯Ш⨯В) — габариты упаковки в мм в формате ДЛИНА⨯ШИРИНА⨯ВЫСОТА, записываются через «х». Если выбрана типовая упаковка, габариты заполняются из нее с возможностью редактирования. Габариты не редактируются, если тип упаковки не предусматривает превышения её габаритов (коробки, ящики).
• Масса нетто по составляющим — показывает массу всех составляющих грузоместа. Выводит предупреждение, если в грузоместе содержатся позиции без информации о массе.
• Масса НЕТТО — масса всех составляющих грузоместа в кг. Если нет предупреждений в предыдущем поле, можно скопировать значение.
• Масса БРУТТО — масса грузоместа в кг с учетом упаковки. Если выбрана стандартная упаковка, значение массы нетто складывается с массой упаковки автоматически.
• Площадь — площадь отпечатка грузоместа, рассчитывается по габаритам.
• Наименование места — автоматически формируется из общего наименования составляющих и масс.
• Материалы на упаковку — список материалов, необходимых для нетиповой упаковки. Предзаполнен типовыми упаковочными материалами с нулевым количеством. Можно добавлять и удалять любую номенклатуру.
• Состав грузоместа по ведомости — таблица составляющих грузоместа.

Грузоместо может выбираться в строках ОКВ, которые должны в него войти, еще до того, как будут введены все данные в самом грузоместе. Когда оно выбрано для всех составляющих и все данные заполнены, разработка грузоместа завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН.

После выбора грузоместа, в строке ОКВ отобразится его номер и тип.

Строку можно связять с грузоместом не только через меню, но и прописав номер грузоместа в соответствующей ячейке (в формате ххх, например 003 или 011), или вставив туда скопированное наименование грузоместа из другой строки.

Ведомость на предоставление спецодежды

Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

• ФИО получателя спецодежды.
• Табельный номер сотрудника.
• Название и номенклатура одежды.
• Число выданной спецодежды.
• Дата начала использования.
• Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.

Почему важно учитывать переданные документы

В большинстве случаев опись документов разрабатывается непосредственно на предприятии. Исключение представляют только бланки, использующиеся на почте и в Пенсионном фонде.

Опись играет важную роль в организации документооборота. Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери. В дальнейшем потребуется их восстанавливать.

Нередко опись документов приходится составлять:

• кадровым работникам;
• бухгалтерам;
• сотрудникам государственных органов.

При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом. Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери.

Подытожим: описи документов образец содержит в себе таблицу с реквизитами. Указывают наименования отправленных бланков, их дату, количество листов и прочую важную информацию. Составление такого списка упрощает контроль за движением бумаг. При необходимости он может служить подтверждением того, что тот или иной бланк действительно был направлен в организацию. По расположенной ниже ссылке можно скачать файлы с типовыми образцами.

Запуск изделий на изготовление по ЭКВ в производственно­диспетчерском отделе (ПДО)

Запуск изделий в производство осуществляется ПДО на основании планов, графиков, служебных записок и иных документов в системе «1С: УПП 8» с помощью документа «Заказ на производство» в подготовленном интерфейсе пользователя «Рабочий стол специалиста ПДО» (рис. 1), где выполняются все операции, описанные в инструкции по работе с ЭКВ:

• «Контроль проведенных изменений в спецификациях» — применяется для отслеживания изменений по извещениям в спецификациях на запущенные изделия;
• «Контроль созданных и не проведенных КВ» — применяется для поиска ЭКВ, по которым еще не произведен запуск изделий в производство, и, в случае их обнаружения, выдает сообщение на экран;
• «Журнал Комплектовочных ведомостей» — используется для работы с ЭКВ с возможностью настройки отбора по конкретному изделию или номеру ЭКВ;
• «Просмотр действующих и подготовленных спецификаций» — используется для просмотра всех имеющихся версий спе­цификации заданного изделия и их статусов;
• «Формирование/Печать Комплектовочных ведомостей» обеспечивает пользователя привычной печатной формой КВ.

ЭКВ загружается в систему «1С:УПП 8» с состоянием «Подготовлен», что свидетельствует о возможности использования ЭКВ при последующих запусках изделий в производство. Его перевод в статус «Утвержден» осуществляется специалистом ПДО; при этом заполняются дополнительные графы документа: номер КВ, номера комплектов, количество узлов в таре, цех­потребитель, основание запуска, номер заказа и назначение комплектов (приемка ПЗ, ОТК, типовые испытания).

После заполнения необходимых граф КВ на изделие, входящих составных частей и сборочных единиц с указанием номеров экземпляров, распечатывается бумажная форма документа (рис. 2), которая подписывается у начальника производства и передается на участок комплектации сборочного цеха, где она, в конечном счете, вкладывается в паспорт готового изделия с соответствующим номером комплекта.

Рис. 1

Выдача ПКИ для доработки изделий по техническим указаниям, техническим решениям, извещениям на изменения конструкторской документации, а также при срочной доработке производится согласно дополнительной комплектовочной ведомости на изделие, оформленной только на запущенные комплекты изделий. Дополнительная и дефектная ведомости оформляются и передаются в производство специалистом ПДО согласно инструкции.

Специалист ПДО отслеживает и проводит все изменения, связанные с корректировками запусков изделий по ЭКВ. Для аннулирования запуска изделия по ЭКВ оформляется документ закрытия ЭКВ в системе «1С:УПП 8» и ЭКВ изымается из производства, при этом, если комплектация уже была осуществлена, оформляется перенос комплектующих со старой ЭКВ на новую (если данные комплектующие необходимы для комплектации другого изделия, уже запущенного). В случае выявления невостребованных ПКИ осуществляется возврат комплектующих на склад отдела комплектации в установленном порядке.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание. В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России

Но это делать необязательно

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

• Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
• Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
• Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
• Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
• Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
• Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
• Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
• Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.